Ces délégués désignés par le Comité Sud-Ouest, se réunissent en Commission Technique Régionale au moins une fois par an pour étudier les problèmes techniques et mettre en place les manifestations relatives à leur activité.

Certains de ces délégués participent en outre à des réunions de Commisions Techniques Nationales, suivant un calendrier fixé annuellement par le Siège de l'UAICF.

Les délégués rendent compte de leur réunions au Président du Comité UAICF Sud-Ouest.